Kassörspaketet

Start / Mallar / Årsmötesprotokoll

Årsmötesprotokoll med dagordning

Mall för protokoll från en ideell förenings årsmöte, med de beslut som brukar fattas. Stadgarna går alltid före mallen.

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE I [FÖRENINGENS NAMN] Datum: [datum] Plats: [plats] Närvarande: [antal] röstberättigade medlemmar enligt röstlängd, bilaga 1 § 1 Mötets öppnande [Namn] öppnade mötet. § 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till [antal] röstberättigade medlemmar. § 3 Val av mötesordförande Årsmötet valde [namn] till mötesordförande. § 4 Val av mötessekreterare Årsmötet valde [namn] till mötessekreterare. § 5 Val av två justerare, tillika rösträknare Årsmötet valde [namn] och [namn]. § 6 Mötets behöriga utlysande Årsmötet beslutade att mötet har utlysts enligt stadgarna. § 7 Fastställande av dagordning Årsmötet beslutade att fastställa dagordningen. § 8 Verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse för [år] föredrogs och lades till handlingarna. § 9 Ekonomisk berättelse Kassören föredrog den ekonomiska berättelsen för [år]. § 10 Revisionsberättelse Revisorernas berättelse föredrogs och lades till handlingarna. § 11 Fastställande av resultat- och balansräkning Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen för [år]. § 12 Disposition av årets resultat Årsmötet beslutade att årets resultat, [belopp] kr, förs över i ny räkning. § 13 Ansvarsfrihet Årsmötet beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för [år]. Styrelsens ledamöter deltog inte i beslutet. § 14 Medlemsavgift Årsmötet beslutade att medlemsavgiften för [nästa år] ska vara [belopp] kr. § 15 Verksamhetsplan och budget Årsmötet beslutade att fastställa verksamhetsplan och budget för [nästa år]. § 16 Motioner och propositioner [Beskriv varje ärende och beslutet.] § 17 Val av ordförande, ledamöter och suppleanter [Namn och mandattid för var och en.] § 18 Val av revisorer och revisorssuppleant [Namn.] § 19 Val av valberedning [Namn.] § 20 Övriga frågor [Frågor som diskuterades. Beslut fattas bara i frågor som stod i kallelsen.] § 21 Mötets avslutande [Namn] avslutade mötet. Vid protokollet ______________________ [Namn], mötessekreterare ______________________ [Namn], mötesordförande Justeras ______________________ [Namn] ______________________ [Namn]

Tre saker som ofta blir fel

  1. Ansvarsfrihet. Styrelsens ledamöter ska inte delta i beslutet om sin egen ansvarsfrihet. Skriv det i protokollet.
  2. Övriga frågor. Årsmötet bör bara fatta beslut i frågor som stod i kallelsen. Övriga frågor är till för diskussion.
  3. Banken. Efter årsmötet och det konstituerande styrelsemötet vill banken ha protokollsutdrag om vilka som tecknar föreningens firma. Gör utdraget direkt när protokollet är justerat.

Kassörens årshjul räknar fram när kallelsen ska ut och när protokollet ska justeras.

Öppna årshjulet