Start / Mallar / Årsmötesprotokoll
Årsmötesprotokoll med dagordning
Mall för protokoll från en ideell förenings årsmöte, med de beslut som brukar fattas. Stadgarna går alltid före mallen.
PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE I [FÖRENINGENS NAMN]
Datum: [datum] Plats: [plats]
Närvarande: [antal] röstberättigade medlemmar enligt röstlängd, bilaga 1
§ 1 Mötets öppnande
[Namn] öppnade mötet.
§ 2 Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes till [antal] röstberättigade medlemmar.
§ 3 Val av mötesordförande
Årsmötet valde [namn] till mötesordförande.
§ 4 Val av mötessekreterare
Årsmötet valde [namn] till mötessekreterare.
§ 5 Val av två justerare, tillika rösträknare
Årsmötet valde [namn] och [namn].
§ 6 Mötets behöriga utlysande
Årsmötet beslutade att mötet har utlysts enligt stadgarna.
§ 7 Fastställande av dagordning
Årsmötet beslutade att fastställa dagordningen.
§ 8 Verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse för [år] föredrogs och lades till handlingarna.
§ 9 Ekonomisk berättelse
Kassören föredrog den ekonomiska berättelsen för [år].
§ 10 Revisionsberättelse
Revisorernas berättelse föredrogs och lades till handlingarna.
§ 11 Fastställande av resultat- och balansräkning
Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen för [år].
§ 12 Disposition av årets resultat
Årsmötet beslutade att årets resultat, [belopp] kr, förs över i ny räkning.
§ 13 Ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för [år]. Styrelsens ledamöter deltog inte i beslutet.
§ 14 Medlemsavgift
Årsmötet beslutade att medlemsavgiften för [nästa år] ska vara [belopp] kr.
§ 15 Verksamhetsplan och budget
Årsmötet beslutade att fastställa verksamhetsplan och budget för [nästa år].
§ 16 Motioner och propositioner
[Beskriv varje ärende och beslutet.]
§ 17 Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
[Namn och mandattid för var och en.]
§ 18 Val av revisorer och revisorssuppleant
[Namn.]
§ 19 Val av valberedning
[Namn.]
§ 20 Övriga frågor
[Frågor som diskuterades. Beslut fattas bara i frågor som stod i kallelsen.]
§ 21 Mötets avslutande
[Namn] avslutade mötet.
Vid protokollet
______________________
[Namn], mötessekreterare
______________________
[Namn], mötesordförande
Justeras
______________________
[Namn]
______________________
[Namn]
Tre saker som ofta blir fel
- Ansvarsfrihet. Styrelsens ledamöter ska inte delta i beslutet om sin egen ansvarsfrihet. Skriv det i protokollet.
- Övriga frågor. Årsmötet bör bara fatta beslut i frågor som stod i kallelsen. Övriga frågor är till för diskussion.
- Banken. Efter årsmötet och det konstituerande styrelsemötet vill banken ha protokollsutdrag om vilka som tecknar föreningens firma. Gör utdraget direkt när protokollet är justerat.
Kassörens årshjul räknar fram när kallelsen ska ut och när protokollet ska justeras.
Öppna årshjulet